Ausschussprotokolle und Beschlussvorlagen nur noch papierlos im PDF-Format zur Verfügung stellen
Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,
die Fraktion der Partei Die PARTEI im Rat der Stadt Dinslaken beantragt, die zuständigen Ausschüsse empfehlen, der Rat der Stadt Dinslaken beschließt, die Verwaltung wird beauftragt:
- Den Fraktionen Protokolle nur noch im PDF-Format(verschlüsselt) gesammelt per E-Mail zur Verfügung zu stellen.
- Dokumente und Beschlussvorlagen, die eh im Ratsinformationssystem hinterlegt sind, grundsätzlich nicht mehr in gedruckter Form per Post zu verschicken.
- Falls notwendig, entsprechende Satzungen und Geschäftsordnungen auf das digitale Zeitalter anzupassen, zu überarbeiten und in Abstimmung mit dem Rat zu beschließen. Begründung: Nach zahlreichen Beschwerden unseres Briefkastens über zu hohe Arbeitslast und eines Bore-Outs unseres E-Mail-Postfachs ist es deutlich an der Zeit, die Sinnhaftigkeit der Postversendung genannter Protokolle und Vorlagen auch unter ökologischen Aspekten und Aspekten der Kostenersparnis zu hinterfragen. Macht es wirklich Sinn, fast täglich neue Protokolle, aktualisierte Beschlussvorlagen in gedruckter Form per Post zu verschicken, zumal besagte Unterlagen auch im Ratsinformationssystem hinterlegt sind? Könnte man nicht durch Versendung per E-Mail als PDF erheblich Papierkosten sparen und so konsumtive Ausgaben verringern? Wir denken hier auch die armen Verwaltungsmitarbeiter:innen, die entsprechend tausende Seiten drucken, ordnen und verschicken müssen. Diese Ressourcen könnten sinnvoller genutzt werden. Zum Beispiel für die Wartung der Faxgeräte. Oder zur Nachbestellung von Druckerpapier. 😉